入力とは？/ キャッシュワン
[ 52] ITmedia Biz.ID：入力の手間を省く、10のExcelショートカット
[引用サイト] http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0705/10/news127.html
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繰り返しの面倒な作業こそ、コンピュータにやらせたい。Excelの日常作業を高速化する、キーボードショートカットを10個紹介。 業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。 せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、ちょっとした変更──例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、［F4］キーを使う。 上のセルと同じ数字や文字、数式を入力する。シートの入力には意外とこんな作業が多い。普通の人は「少しだから」と都度入力するだろう。ちょっと慣れた人はコピーして、貼り付けを行う。さらに、マウスでセル右下の四角をドラッグすれば、全部にコピーされることを知っているかもしれない。 計算だけでなく、表組の情報をやりとりするときは、コメント入力が欠かせない。右クリックして「コメントの挿入」、あるいはツールバーからコメントを選んでもいいが、キーボードだけでスマートにやるには、 Excel 2007になって、よく使う書式設定はマウスで操作してしまうのが楽になった。しかし凝った書式設定は、相変わらず設定ダイアログから行うことになる。このダイアログを簡単に表示するのが、 あれ？ Excelの動作がおかしい。そんな時は、いつの間にか設定が変更されていないか確認しよう。カーソルキーでスクロールしてしまったり、列の見出しが1234……になっていたりしたら要チェック。また複数のハイパーリンクをまとめて消す方法も。 ポッドキャスト「新人SEユウジ君の続・IT英語奮闘記」の配信を開始伊藤忠テクノソリューションズは、新人SEの視点で実践的なIT・ビジネス英語が学べるポッドキャストの第2弾を配信開始した。 新入社員がやってくる──専門知識を教える技術：第5回 4種類の単純なシナリオパターンを応用しよう「これ、高校の時に読んでおけばよかったなあ!!」 何かと思って見てみると、彼が読んでいたのは中国の「漢」帝国を作った劉邦とその宿敵であった項羽との戦いを描いた小説でした。こうした“シナリオ”があれば、高校の漢文もよく理解できたはず――。 若手のITコンサルタントが赴任したのはタイ。初めに彼を襲ったのは暑さと食事の辛さ、そして入院生活。退院後は？ IT現場からヒューマンエラーをなくそうと挑戦した企業。その努力をあざ笑うかのようにさまざまな障害が待ち受けていたが……最後は？ |
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